個人情報保護方針

1.お客様、お取引先、弊社社員の個人情報(以下、「個人情報といいます」について「個人情報保護管理責任者」を設置し、取扱を定めて、適切な保護を行います。

a)・事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
その収集時には、収集と利用の目的、問合せに対する窓口を明確にして個人情報を収集します
・個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
・個人情報を取扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導、管理をします。
・当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応致します。

b)当社が取扱う個人情報に関して「国が定める指針その他の規範」を遵守します。
適用される法令として「個人情報保護法」「JISQ15001」「ビルメンテナンス業ガイドライン」その他、経済産業省、国土交通省、宮崎県、宮崎市発行元の事業者が講ずべき措置に関する指針を厳守します。

c)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。

d)当社の取扱う個人情報に関しての苦情相談には、個人情報管理責任者が速やかに対応致します。

e)当社が取扱う個人情報が適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

制定日平成19年1月10日

改訂日平成21年12月1日

認定個人情報保護団体
JIPDEC 一般財団法人
日本情報経済社会推進協会
TEL 03-5860-7563
宮崎県宮崎市大工三丁目89番地1
株式会社 栄建工業
代表取締役 湯浅秀文
問合せ窓口
個人情報保護相談窓口責任者 巣山長晃
電話 0985-26-3164 FAX 26-3131
e-mail:eiken@mui.biglobe.ne.jp

「個人情報の公表」に関するご案内

特定した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。その利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、個人情報保護管理責任者の承認を得た後、個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置と同接の内容を本人に通知し、同意を得ます。

個人情報の種別と利用目的

当社の保有する開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
  • お客様情報
  • お取引先担当者情報
  • 採用応募者情報
  • 従業員情報
  • 受託業務情報
  • ビルメンテナンス事業に関わるご案内、契約、請求等のため
  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
  • 採用選考、業務連絡のため
  • 従業員の人事労務管理および経理、総務業務にて利用するため
  • その他、個人情報MS規定に定める目的のため
  • ビルメンテナンス業、建設工事業にて施工を行うにあたりお客様より個人情報を含む
    図面等をお預かりする場合がございますが請負業務以外では使用しません。

「個人情報の第三者への開示及び提供」に関するご案内

お預かりした個人情報は、承諾がない限り第三者に開示、提供することはありません。
又個人情報保護の対象となる個人情報について、本人から、本人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止の求めなど、各種の申し立てを受けた場合は、特定の例外(公益性や法律による場合など)を除き、遅滞なく応じます。
申し出方法は、上記個人情報保護相談窓口責任者までご連絡ください。必要な手続き方法等お知らせいたします